1. 처리 목적과 항목
주식회사 이립소프트는 회원 식별과 로그인, 회사별 권한 관리, 차량 관리 업무, 보안 및 고객지원을 위해 개인정보를 처리합니다. 회사 등록 시 회사명·회사 코드·관리자 이름·아이디·비밀번호의 해시값·약관 확인 이력을 처리합니다. 직원 계정의 부서·권한·연락처와 복구 이메일은 해당 기능을 이용할 때 처리합니다.
서비스 이용 중 접속 IP, 브라우저 정보, 접속 시각, 작업 이력 및 보안 기록이 생성됩니다. 고객이 업무 자료나 첨부파일에 직원·운전자 정보를 등록하면 고객의 업무 수행과 위탁 범위 안에서 처리합니다. 주민등록번호, 신분증, 카드정보를 데모나 고객지원에 보내지 마세요.
2. 처리 근거와 보유기간
회원·회사 관리와 서비스 제공에 필요한 정보는 이용계약 이행 등 적법한 근거에 따라 처리합니다. 선택 기능에 별도 동의가 필요한 경우 해당 화면에서 안내합니다. 계정 정보는 서비스 이용 기간 동안 보관하고, 회사 이용 종료 후 자료 반환 확인과 30일의 복구 유예기간을 거쳐 삭제합니다.
고객의 업무 자료와 증빙은 고객이 정한 적법한 보존기간 및 처리위탁 계약에 따릅니다. 법령 또는 계약상 보존이 필요한 자료는 목적과 기간을 구분하여 보관합니다. 해지 처리 시 대상·근거·삭제 예정일을 안내합니다. 만료된 초대·인증·복구 링크 기록은 만료 후 7일이 지난 시점부터 정리합니다.
3. 제공, 위탁과 국외 이전
개인정보를 판매하거나 광고 목적으로 제공하지 않습니다. 고객이 등록한 직원 등의 업무 정보는 고객을 위탁자로 하여 서비스 제공에 필요한 범위에서 처리합니다. 고객사는 직원 등 정보주체에게 해당 처리와 위탁에 관해 필요한 안내를 해야 합니다.
직원 초대, 이메일 인증 및 비밀번호 재설정 메일 발송은 Resend(Plus Five Five, Inc.)에 위탁합니다. 발송을 요청한 이메일 주소, 회사명·회사 코드와 해당 안내 메시지가 암호화된 통신으로 전송되며, 차량 업무 자료나 비밀번호는 보내지 않습니다. 이 서비스의 주요 처리 장소는 미국입니다. 보유·파기와 재위탁 사항은 제공사의 계약 및 처리방침에 따릅니다. Resend 처리위탁 계약 · 개인정보 처리방침
이메일 기능을 사용하지 않는 경우 직접 전달하는 초대 링크 또는 운영자 확인을 통한 계정 복구를 이용할 수 있습니다. 유료 운영 전 실제 인프라 수탁사, 국외 이전의 적용 근거·세부 조건 및 고객별 보존기간을 계약과 안내에 확정합니다.
4. 파기와 권리 행사
보유 목적이 끝난 전자정보는 복구하기 어렵게 삭제합니다. 법령상 보존할 정보는 다른 자료와 구분하여 제한된 권한으로 보관합니다. 이용자는 본인 정보의 열람·정정·삭제·처리정지 또는 동의 철회를 고객지원으로 요청할 수 있습니다. 고객사가 등록한 업무 정보는 해당 회사 담당자와 확인하여 처리하며, 법령상 제한 사유가 있으면 그 사유를 안내합니다.
5. 안전조치와 쿠키
회사는 회사별 자료 분리, 역할별 접근 통제, 비밀번호 해시 저장, HTTPS 통신, 로그인 시도 제한, 작업·접속 이력, 만료되는 일회용 링크 및 계정 복구 절차를 적용합니다. 로그인 유지에 필요한 보안 쿠키와 회사 선택 정보를 사용합니다. 브라우저에서 쿠키 또는 저장소 사용을 제한하면 로그인이 원활하지 않을 수 있습니다.
6. 개인정보 문의와 변경
개인정보 보호업무 담당부서: 카키온 운영팀
이메일: iripsoft@iripsoft.com
전화: 031-8050-3800
처리 목적·항목·위탁 등 중요한 사항이 바뀌면 서비스에서 알립니다. 본 방침의 시행일과 버전은 2026년 10월 16일입니다.